buying management

Er bestaan nogal wat vooroordelen over buyers. Zo worden ze vaak als weinig communicatief gezien, “geven alleen maar bestellingen door”, doen moeilijk over details en knijpen leveranciers uit tot de laatste eurocent. De rol van buyer is echter een stuk veelzijdiger.

 

Ik leg u graag uit hoe ik als inkoopprofessional tegen het vak aan kijk. Wel zo fijn voordat we projectmatig, operationeel of op interim basis met elkaar aan de slag kunnen gaan.

 

Veel commerciële partijen dingen om de gunst van de buyer. Hij/ zij moet voortdurend in kunnen schatten welke toegevoegde waarde en prioriteit een  potentiële leverancier heeft. Dit vereist een goed overzicht van de relevante marktpartijen en een kritische houding ten aanzien van de noodzaak om met een nieuwe leverancier in zee te gaan. Een halfslachtige samenwerking is namelijk geen samenwerking en de koek kan maar een keer verdeeld worden.

 

Vendor Rating geeft de buyer objectief inzicht in de prestaties van de bestaande leveranciers. Hieruit kan bepaald worden of er gezocht moet worden naar alternatieve bronnen, een ontwikkelplan met een leverancier op te stellen of zelfs een vergaande strategische samenwerking aan te gaan.

​

Aankoopbeslissingen kunnen vaak verstrekkende gevolgen hebben en als buyer draag je intern de verantwoordelijkheid voor deze beslissingen. Daarom is het erg belangrijk exact af te wegen wat je, wanneer, om welke reden, bij welke leverancier koopt. Zeker onder tijdsdruk. 

Daadkracht, productkennis, commercieel inzicht en het vermogen om de financiële consequenties te kunnen overzien zijn onontbeerlijk voor elke buyer. Als inkoopprofessional weet ik waar ik mee bezig ben en waarom ik bepaalde beslissingen neem. 

​

Onderhandelen is een vak op zich. Of het nu om jaarafspraken gaat of om individuele deals, ook een buyer is afhankelijk van de medewerking van de verkopende partij. Samenwerking op lange termijn vereist een constructieve houding van alle partijen. Ondanks verschillende (vaak) financiële belangen, haal ik het beste uit onderhandelingen door ook creatief te kijken naar andere voordelen, ook al kost dat wat meer tijd.  Zo word mijn deal beter en dwing ik respect af voor toekomstige onderhandelingen. Ik vind het fantastisch om zaken te doen, maar altijd fair en professioneel. Hard op de zaak, zacht op de man.

 

Uiteraard is de ene leverancier de andere niet. Zo hechten A-merken vaak erg aan hun strategische marktpositie, willen stock lot leveranciers een snelle beslissing en is het bij Chinese importen belangrijk om te realiseren dat een Chinese “ja” niet altijd een Europese “ja” is. Al deze facetten maken het inkoop vak erg boeiend en veelzijdig. De keren dat ik gedurende mijn gehele carrière een deur definitief dicht heb gegooid zijn op 1 hand te tellen. Ik heb geen enkele belemmering om met welke serieuze partij dan ook zaken te doen.